Die erweiterten Notizen bieten die Möglichkeit, neben reinem Text auch handschriftliche Notizen, Zeichnungen, Bilder und Dokumente in einen digitalen Textband einzubinden. Diese Elemente können auch geöffnet (pinned) dargestellt werden, damit der Inhalt jederzeit sichtbar ist. Für allgemeine Informationen zu Notizen, siehe Arbeiten im digitalen Textband.
Übersicht «Art der Notiz»
Diese Auswahl erscheint nach dem ersten Platzieren einer Notiz im Inhalt. Sobald die Art der Notiz gewählt wurde, kann diese nicht mehr verändert werden.
Aktionen im Notiz-Dialog
Größe verändern
Mit dem Anfasser unten rechts in der geöffneten Notiz kann die Größe angepasst werden. Die geänderte Größe bleibt auch bei erneutem «Ent-Pinnen/Pinnen» erhalten.
Notizen mit Links zu Webseiten oder Applikationen erstellen
Beispiel: Verlinkung einer OneNote Notiz
Ihre Notiz in OneNote basiert auf einem Link, welchen Sie via Rechtsklick und Klick auf "Link zu Absatz kopieren" kopieren können:
Um den Link zu Ihrer OneNote-Notiz in der App einzufügen, klicken Sie auf das "Notizsymbol" oben rechts und fügen die Notiz beim entsprechenden Absatz hinzu. Bei der Notizart wählen Sie die Notiz mit einem externen Link, wie unten ersichtlich:
Nun haben Sie die Möglichkeit zu wählen, ob Sie eine Verlinkung zu OneNote erstellen möchten und ob diese in der OneNote-App oder im Browser geöffnet werden soll. Anstelle eines OneNote-Links können Sie einen Link zu einer beliebigen Webseite einfügen.
In unserem Fall möchten wir einen OneNote Link einfügen, Sie können jetzt folglich den Link aus der Zwischenablage in das dafür vorgesehene Feld einfügen. Beim erstmaligen Ausführen dieser Funktion, müssen Sie sich nochmals mit Ihrem Microsoft-Konto anmelden, mit welchem Sie die OneNote-Notiz erstellt haben. Sie können danach einstellen, dass Sie angemeldet bleiben möchten, damit Sie sich nicht jedes Mal wieder anmelden müssen.
Nach dem Schliessen des Notizfensters ist die Notiz nun im Inhalt ersichtlich.
Durch Klicken auf die Notiz öffnet sich diese nun. Sie können die Notiz dann direkt in bearbeiten und Ihre Änderungen werden in OneNote selber ebenfalls gleich übernommen.
Die Notiz wird auch in der Annotationsspalte dargestellt. Dort haben Sie die Möglichkeit, die Notiz im externen Browser zu öffnen oder wieder in den Inhalt zu wechseln. In dieser Ansicht kann auch der Titel und die anderen Eigenschaften der Notiz geändert werden oder sie kann auch gelöscht werden.
Unterschiede zwischen Fließtext- und Fixed-Layout-Textbänden
Das Verhalten bei der Platzierung von Notizen unterscheidet sich minimal zwischen Fließtext- und Fixed-Layout-Textbänden. Bei Fließtext-Textbänden wird die Notiz in den Fluss eingebettet und kann daher nur am Ende von Absätzen eingefügt werden. Die Maximal-Breite kann mit dem Anfasser definiert werden. Der Text wird immer komplett angezeigt, die Bilder werden proportional angepasst. Wird der Text-Anzeigebereich verkleinert, so passt sich die Notiz automatisch optimal an.
Bei Fixed-Layout-Textbänden kann eine Notiz an einer beliebigen Koordinate platziert werden. Die Größe ist frei wählbar. Der Notiztext ist scrollbar, falls er in der gewählten Notizgröße nicht komplett angezeigt werden kann. Bilder werden proportional angepasst.